Cannabis är bättre än multitasking..

Jag fascineras lite av effektivitet och hur små saker kring detta kan göra så stor skillnad. Enligt en del studier så är multitasking en av de stora bovarna för effektiviteten, att den mänskliga hjärnan inte klarar av det. Oavsett vad vi tror eller tycker. Vi gör likt en gammal processor i datorn, en sak i taget och när vi multitaskar så byter vi bara snabbt mellan olika saker och just i det ögonblicket tappar vi fokus. Man tappar sitt ”flow”. Hjärnan har alltid en uppstartsperiod för varje ny uppgift och därav försämringen.

Enligt en studie så försämras IQ-nivån med 15 punkter för män och 5 för kvinnor. Man drar då slutsatsen att det är 3 gånger värre att multitaska än att röka cannabis…

Jag trivs själv ganska bra när det är lite rörigt och man måste vara alert för att hålla alla bollar i luften samtidigt, men från och med nu skall jag försöka bli bättre på att fokusera på en sak i taget. Man kan ju ha många bollar i luften men att man betar av en sak i taget. Tex mailen skall man aldrig kolla på morgonen, där finns det alltid nåt annat att göra än det du skall börja med på morgonen. Ett tips är att stänga av mailprogrammet helt och kolla den par, tre gånger om dagen. Det sparar MYCKET tid. Prova!

Förutom att inte göra fler saker samtidigt så försöker jag att verkligen använda mig av Paretoprincipen eller 80/20-regeln som den också kallas. Den innebär att 20 procent av orsakerna ofta står för 80 procent av verkan; likaså tvärtom är det ofta bara 20 % av problemen som står för 80% av huvudvärken.

Det innebär också att man låter saker bli ”tillräckligt bra” det lilla sista ger nog inte motsvarande effekt. Det är ur ett effektivitetsperspektiv bättre att göra flera saker till 80% än att göra några få saker 100%. Jag tänker alltid när jag gör saker om det är på 20% sidan eller på 80% sidan. Ska jag läsa igenom detta blogginlägg 2 ggr till och ändra någon mening eller inte. Så klart inte. Skall jag sitta och svära och spilla massa energi över bokföringen, eller outsourca det. så klart outsourca det. På så sätt får jag mer saker gjort, jag kan bocka av saker på listan. Visst är detaljer viktigt i vissa sammanhang och så klart skall man göra saker bra, men det är den där lilla sista onödiga tiden man skall skära bort.

I ett av bolagen jag är verksam i så kommer det inom kort en ny spännande produkt inom just effektivitet. Återkommer om det när det är dax för lansering. (i mars)

Har du några bra effektivitetstips? Kommentera gärna.

Önskar en effektiv dag!